必要的文件：

营业执照或公司登记证明。

公司章程或合同。

税务代理协议（如果适用）。

法定代表人的身份证明文件（如身份证或护照）。

银行账户信息。

销售数据和预计销售额。

税务代表：对于非欧盟企业，通常需要指定一名波兰当地的税务代表来处理与税务机关的通信和义务履行。不过，从某些资料来看，这个要求可能随着具体政策的变化而有所调整。

申请表格：填写并提交波兰税务机关提供的VAT注册申请表格，这包括企业的名称、地址、联系方式，税务代表详细信息，销售数据和预计销售额等其他相关信息。

申报周期：根据销售额确定申报周期。月销售额超过2,000,000波兰兹罗提的企业需按月申报；低于该数额的企业可以选择季度申报。

合规性：确保遵守波兰税务规定的申报周期和截止日期，并保留所有相关记录至少五年。

请注意，这些要求可能会随时间变化，因此在准备申请材料前，务必确认最新的官方指南或咨询专业税务顾问以获取最新信息。此外，由于各国税务规定复杂多变，建议定期关注波兰税务局发布的最新通知和指南，或者寻求专业税务服务的帮助。这样可以确保你的申请符合当前的法律和行政要求。